แจกเคล็ดลับรวม คีย์ลัด EXCEL ทำง่ายมากๆ

• 

แจกเคล็ดลับรวม คีย์ลัด EXCEL ทำง่ายมากๆ

ต้องบอกเลยว่าโปรแกม Excel นั้นถือว่าเป็นโปรแกรมเอกสารที่ได้รับความนิยมและใช้งานกันอย่างแพร่หลายพอๆ กับ Word เลยทีเดียวซึ่งการใช้งานให้ได้อย่างรวดเร็วและ 👉 ประหยัดเวลาสำหรับ Excel นั้นก็คือการใช้แป้นคีย์ลัดนั่นเอง โดยในครั้งนี้ SGEPRINT อยากจะรวบรวม คีย์ลัด Excel แบบจัดหนักทุกตัวให้เพื่อนๆไปใช้งานกันอย่างชิคๆ ประหยัดเวลาในการทำงานเอกสารนั่นเอง คีย์ลัด Excel จะมีอะไรบ้างน้้นมาดูกันเลย ..

ไมโครซอฟต์ เอกซ์เซล (Microsoft Excel) คืออะไร

Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Spreadsheet) หรือโปรแกรมตารางงาน ภายใต้โปรแกรม Microsoft Excel  ซึ่งจะเก็บข้อมูลต่าง ๆ ลงบนแผ่นตารางงาน คล้ายกับการเขียนข้อมูลลงไปในสมุดที่มีการตีช่องตารางทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ซึ่งช่องตารางแต่ละช่องจะมีชื่อประจำแต่ละช่อง ทำให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูล การแก้ไขข้อมูล สะดวกต่อการคำนวณและการนำข้อมูลไปประยุกต์ใช้ สามารถจัดข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นหมวดหมู่และเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น 👉 Microsoft Excel ใช้สำหรับเก็บข้อมูลในลักษณะของตาราง 👉 ที่มีความสามารถในการคำนวณและสร้างกราฟจากข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ปัจจุบันได้พัฒนามาถึงรุ่นที่มีชื่อเรียกว่า Microsoft Excel 2010 ที่พัฒนารูปลักษณ์ของหน้าตาและการใช้งานโปรแกรมให้ดูง่าย โดยมีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่มีการรวบรวมไว้เป็นหมวดหมู่ให้สามารถใช้งานได้ง่ายและเป็นระบบมากขึ้น 🥰 ไปดูความสามารถและคุณสมบัติของเจ้าโปรแกรมตัวนี้กันค่ะ …

• สามารถด้านการคำนวณ Excel สามารถป้อนสูตรการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นต้น และจุดเด่นของการคำนวณคือผลลัพธ์ของการคำนวณจะเปลี่ยนแปลงตาม เมื่ออินพุตที่นำมาเปลี่ยนค่าทำให้เราไม่ต้องเสียเวลาเปลี่ยนแปลงค่าผลการคำนวณใหม่
• ความสามารถด้านการใช้ฟังก์ชั่น นอกจากการป้อนสูตรคูณทางคณิตศาสตร์แล้ว Excel ยังสามารถป้อนฟังก์ชั่นอื่น ๆได้อีกเช่น ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับตัวอักษร ตัวเลข วันที่ ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการเงินหรือการตัดสินใจ
• การสร้างกราฟ Excel สามารถนำข้อมูลที่ป้อนลงในตารางมาสร้างเป็นกราฟได้ทันที มีรูปกราฟให้เลือกใช้งานหลายรูปแบบตามความเหมาะสม เช่น กราฟแท่ง แสดงยอดขายแต่ละเดือด กราฟวงกลม แสดงส่วนแบ่งการตลาด สามารถในการตกแต่งตารางข้อมูล Excel สามารถตกแต่งตารางข้อมูลหรือกราฟข้อมูลด้วยภาพสีและรูปแบบตัวอักษรต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความสวยงามและแยกแยะข้อมูลได้ง่ายขึ้น

รวม คีย์ลัด Excel แบบจัดเต็ม

หากพูดถึงการทำบัญชี หรือคำนวณตัวเลขต่างๆ ต้องนึกถึงโปรแกรมอมตะอย่าง Microsoft Excel แน่นอน ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ให้ผลลัพธ์แม่นยำ และได้รับความนิยมอย่างมาก วันนี้เราจึงมีคีย์ลัดน่ารู้มาฝากสำหรับผู้ที่ต้องข้องแวะทำงานกับ Microsoft Excel บ่อยๆ จะมีคีย์ลัดอะไรบ้างไปดูกันเลยค่ะ …

• Ctrl+PgDn สลับระหว่างแท็บเวิร์กชีตต่างๆ จากซ้ายไปขวา
• Ctrl+PgUp สลับระหว่างแท็บเวิร์กชีตต่างๆ จากขวาไปซ้าย
• Ctrl+Shift+& นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก
• Ctrl+Shift_ เอาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือก
• Ctrl+Shift+~ นำรูปแบบตัวเลขทั่วไปไปใช้
• Ctrl+Shift+$ นำรูปแบบสกุลเงินที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง (โดยที่จำนวนลบอยู่ในวงเล็บ) ไปใช้
• Ctrl+Shift+% นำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยมไปใช้
• Ctrl+Shift+^ นำรูปแบบตัวเลขเชิงวิทยาศาสตร์ที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่งไปใช้
• Ctrl+Shift+# นำรูปแบบวันที่แบบมีวัน เดือน และปี ไปใช้
• Ctrl+Shift+@ นำรูปแบบเวลาแบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้
• Ctrl+Shift+! นำรูปแบบตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และมีเครื่องหมายลบ (-) สำหรับค่าลบไปใช้
• Ctrl+Shift+* เลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (พื้นที่ข้อมูลที่ล้อมรอบด้วยแถวว่างและคอลัมน์ว่าง) ใน PivotTable จะเป็นการเลือกทั้งรายงาน PivotTable
• Ctrl+Shift+: ใส่เวลาปัจจุบัน
• Ctrl+Shift+” คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร
• Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+) แสดงกล่องโต้ตอบ แทรก เพื่อแทรกเซลล์ว่าง
• Ctrl+เครื่องหมายลบ (-) แสดงกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือก
• Ctrl+; ใส่วันที่ปัจจุบัน
• Ctrl+` สลับไปมาระหว่างการแสดงค่าเซลล์และการแสดงสูตรในเวิร์กชีต
• Ctrl+’ คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปไว้ในเซลล์หรือแถบสูตร
• Ctrl+1 แสดงกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
• Ctrl+2 นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออก
• Ctrl+3 นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออก
• Ctrl+4 นำการจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้ไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้ออก
• Ctrl+5 นำการขีดทับไปใช้ หรือเอาการขีดทับออก
• Ctrl+6 สลับระหว่างการซ่อนและการแสดงวัตถุ
• Ctrl+8 แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง
• Ctrl+9 ซ่อนแถวที่เลือก
• Ctrl+0 ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
• Ctrl+A เลือกทั้งเวิร์กชีต ถ้าเวิร์กชีตนั้นมีข้อมูลอยู่ Ctrl+A จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด Ctrl+A ครั้งที่สองจะเลือกทั้งเวิร์กชีต เมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร จะแสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน การกด Ctrl+Shift+A จะแทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร
• Ctrl+B นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออก
• Ctrl+C คัดลอกเซลล์ที่เลือก
• Ctrl+D ใช้คำสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านล่าง
• Ctrl+E เรียกใช้ เติมแบบรวดเร็ว เพื่อรับรู้รูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบัน
• Ctrl+F แสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โดยเลือกแท็บ ค้นหา ไว้ด้วย การกด Shift+F5 จะแสดงแท็บนี้เช่นกัน ในขณะที่ Shift+F4 จะทำซ้ำ ค้นหา ล่าสุด การกด Ctrl+Shift+F จะเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ โดยเลือกแท็บ ฟอนต์ ไว้ด้วย
• Ctrl+G แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่ การกด F5 ก็จะแสดงกล่องโต้ตอบนี้เช่นกัน
• Ctrl+H แสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โดยเลือกแท็บ แทนที่ ไว้ด้วย
• Ctrl+I นำการจัดรูปแบบตัวเอียงไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออก
• Ctrl+K แสดงกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ สำหรับไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ หรือแสดงกล่องโต้ตอบ แก้ไขไฮเปอร์ลิงก์
• Ctrl+L แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง
• Ctrl+N สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ที่เป็นเวิร์กบุ๊กเปล่า
• Ctrl+O แสดงกล่องโต้ตอบ เปิด เพื่อเปิดหรือค้นหาไฟล์ การกด Ctrl+Shift+O จะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อคิดเห็น
• Ctrl+P แสดงแท็บ พิมพ์ ใน มุมมอง Microsoft Office Backstage การกด Ctrl+Shift+P จะเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ 
• Ctrl+Q แสดงตัวเลือก การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว สำหรับข้อมูลของคุณ เมื่อคุณมีเซลล์ที่มีข้อมูลที่ถูกเลือก
• Ctrl+R ใช้คำสั่ง เติมด้านขวา เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์ซ้ายสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านขวา
• Ctrl+S บันทึกไฟล์ที่ใช้งานอยู่โดยใช้ชื่อไฟล์ ตำแหน่งที่ตั้ง และรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน
• Ctrl+T แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง
• Ctrl+U นำการจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้ไปใช้ หรือเอาการจัดรูปแบบการขีดเส้นใต้ออก
• Ctrl+V แทรกเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่จุดแทรกและแทนที่ส่วนที่เลือกใดๆ โดยจะใช้งานได้หลังจากที่คุณได้ตัดหรือคัดลอกวัตถุ ข้อความ
• Ctrl+Alt+V แสดงกล่องโต้ตอบ การวางแบบพิเศษ โดยจะใช้งานได้หลังจากที่คุณตัดหรือคัดลอกวัตถุ ข้อความ หรือเนื้อหาเซลล์บนเวิร์กชีต 
• Ctrl+W ปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
• Ctrl+X ตัดเซลล์ที่เลือก
• Ctrl+Y ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้
• Ctrl+Z ใช้คำสั่ง เลิกทำ เพื่อย้อนกลับคำสั่งสุดท้าย หรือเพื่อลบรายการสุดท้ายที่คุณได้พิมพ์

เป็นอย่างไรบ้างคะ บอกเลยว่ายังมีสูตร Excel หรือคีย์ลัด Excel ให้ทุกคนได้ลองเล่นกันอีกเพียบเลยค่ะ โดยเราสามารถเข้าไปดูวิธีการใช้อย่างละเอียดได้โดยตรงบนเว็บไซต์ของ Microsoft โดยพิมพ์ค้นหาชื่อสูตร Excel จะมีตัวอย่างการใช้สูตรและคีย์ลัดอย่างละเอียด ใครใช้สูตรไหนแล้วชอบ มาแบ่งปันกันได้เลย 

ที่มา Sgeprint